För att säkerställa en obruten och spårbar nummerserie för affärstransaktioner genererar Procuntor permanenta serienummer för följande verifikationstyper:
- Kundfakturor (A)
- Leverantörsfakturor (B)
- Journaler (C)
- Momsdeklarationer (D)
- Kostnadsfakturor (E)
- Resefakturor (F)
- Kontoutdrag (G)
- Referensbetalningar (H)
Varje verifikation får ett nytt serienummer när räkenskapsåret stängs. Detta nummer är permanent och utgör en kombination av verifikationstyp (bokstav) och löpnummer, t.ex. A1, C2, F3. Serienumret visas i bokföringsvyn. Alla serienummer inkluderas i SIE-exporter.
Viktiga begränsningar när serienumret genererats
När ett serienummer har tilldelats en verifikation:
- Kan det inte raderas.
- Kan datumet ändras, men endast inom samma räkenskapsår.
- Kan innehållet redigeras, förutom för journaler där statuslåsning gäller.
-
För journaler: När de fått ett permanent serienummer går det inte att ändra status. Korrigeringar görs genom att skapa en ny journal med rättelser.
-
Det är tillåtet att återöppna ett räkenskapsår för att lägga till fler verifikationer. Dessa får automatiskt nästa tillgängliga serienummer vid ny stängning.
Sökfunktion
Använd sökrutan i högst upp till vänster i Procountor för att hitta specifika verifikationer med sitt serienummer. Skriv in exempelvis “C3” för att hitta journalen med det numret.
Radera serienummer – Undantagsfall
Serienummer är permanenta enligt lag. Undantag kan dock göras i särskilda fall, där juridisk grund finns för att justera räkenskapsåret. För att ta bort serienummer för en viss period, vänligen kontakta Procountors kundservice (kundservice@procountor.se).
Viktigt: Radering av serienummer är endast tillåten om kunden skriftligen godkänt åtgärden och om dokument från bolagsverket bifogats.
Innan radering sker – rekommenderas:
- Att ni skapar en rapport för serienummerredovisning.
- Rapporten kan vara avgörande för framtida spårning.
Observera: När ett serienummer väl har raderats är det permanent borttaget och kan inte återskapas eller spåras.