Introduktion
Att koppla Skattekonto ger många fördelar. Tillgång till skatteuppgifter i realtid, som aktuella saldon, transaktioner och kommande betalningar, gör det enklare att hålla koll på skatterna och betala dem direkt via tjänsten, vilket minskar risken för fel. Det hjälper också med ekonomisk planering och att undvika böter genom att ge korrekt information. Sammanfattningsvis gör Skattekonto-kopplingen skattehanteringen smidigare och mer effektiv.
Aktivera
För att aktivera skattekontofunktionen i Procountor behöver inställningen Tillåt användning av skattekontointegrering vara ikryssad under Administration > Uppgifter om företaget > Inställningar > och scrolla ner till sektionen Integrationsinställningar.
Det krävs även att ombudsbehörighet ges till Accountor Finago AB via Skatteverkets e-tjänst. Instruktioner finns att hitta här.
När behörigheten är bekräftad hos Skatteverket, aktiveras skattekontofunktionen automatiskt i Procountor och funktionen hittas via Betalningar > Skattekonto.
Funktioner
Här finns två flikar:
Transaktioner
I fliken Transaktioner kan du söka på månad och år för att se vilka transaktioner som hämtats från Skatteverket.
En summering av hur beloppen har räknats ut visas när du hovrar över frågetecknet i vyn. Om det ännu inte finns en journal skapad klickar du på Skapa journal.
Om en journal redan finns, visas knappen Öppna journal, som tar dig direkt till journalvyn. Om räkenskapsperioden fortfarande är öppen visas även knappen Återställ journal, vilket används om man exempelvis gjort felaktiga ändringar och vill återgå till ursprunglig information från Skatteverket. Om det finns en avvikelse mellan beloppet i huvudbokens kvitto och beloppet i skattekontot, markeras det som en konflikt, du beöver då öppna journalen och åtgärda felet alternativt återställa journalen.
Betalning till skattekonto
I fliken Betalning till skattekonto ser du kontonumret till Skatteverket. När du skapar en betalning hämtas förfallodatumet automatiskt från Procountors standardinställningar – det är därför viktigt att dubbelkolla att datumet stämmer överens med det faktiska förfallodatumet hos Skatteverket. Betalningsbeloppet går att justera direkt i raderna, om du till exempel bara vill betala en del av totalbeloppet. När Skatteverket har tagit emot och registrerat betalningen uppdateras saldot automatiskt i vyn.
Vid skapande av betalning visas Skatteverkets bankgironummer som förinställt. OCR-numret tas från inställningarna i Procountor och baseras på företagets organisationsnummer. OCR-numret ändras mycket sällan, men om du vill kontrollera det eller behöver räkna ut det manuellt kan du använda Skatteverkets OCR-beräkning.