Alla företag identifieras i offentliga och privata tjänster med deras allmänna organisationsnummer, även om företagets namn har ändrats under dess historia. Detta uppfyller samtidigt aktiebolagslagens krav på att aktiebolagens handelsregisternummer ska finnas på deras fakturor.
Användning av organisationsnummer i Procountor
- Företags organisationsnummer är en identifierare som används i Procountor för att på ett tillförlitligt sätt identifiera och särskilja juridiska personer och företag. Affärspartnernumret kan också användas som identifierare.
- Företagets organisationsnummer kan hittas via Bolagsverkets sida.
- För företag som verkar inom EU används det VAT-nummer som utfärdats av deras etableringsland som identifierare. Du kan kontrollera giltigheten av VAT-nummer från EU:s webbplats för momsvalidering. Kontrollsiffrorna för EU-medlemsstaternas momsnummer listas här.
- Om ett företag inte har något organisationsnummer använd dess registreringsnummer i föreningsregistret eller liknande identifiering.
- Privatpersoner identifieras med sina personnummer om personen är anställd på ditt företag.
- Om ett företag eller en person saknar en offentlig identifierare av något slag kan du lämna uppgiften tom. Sådana företag kommer att särskiljas genom sina kundnummer och namn.
Verifiering av organisationsnummer
- När landskoderna (SE, FI, DK etc.) anges verifierar Procountor kontrollsiffrorna för det angivna organisationsnumret då affärspartnerns basuppgifter sparas.
- Organisationsnumret kan anges med eller utan bindestreck.
- Du bör konsekvent använda den ena eller den andra metoden.
- När ett personnummer anges (med koden PN) som identifierare måste kontrollsiffrorna vara korrekta.
- När en identifierare i fritt format används, ange ingen kod utan lämna fältet tomt. Det andra fältet kan också lämnas tom, eller valfri kombination av tecken och data (max. 40 tecken) kan användas.
- VAT-nummer eller andra identifierare för företag som verkar i EU kontrolleras inte i registren. På fakturor verifieras innehållet i fältet VAT-nummer enligt följande regel: de två första tecknen måste vara alfabetiska och måste följas av 5-12 tecken.