Fakturamappen är ett register där det är möjligt att söka och lägga till e-fakturaadresser hos Apix, samt se status på sina skickade e-fakturor.
För att få inloggningsuppgifter till Fakturamappen kontaktar man Procountors kundservice.
När man har fått ett användarnamn och lösenord loggar man sedan in på https://www.fakturamappen.se/
Söka och lägga till e-fakturaadresser i Apix register
För att söka efter eller lägga till nya e-fakturaadresser i portalen går man via Verktyg > Adresser.
För att se om företagets egen e-fakturaadress finns i Apix register väljer man Kontrollera om e-fakturaadressen är i användning.
Om adressen inte finns med så kan man lägga till denna genom att välja Om adressen inte är i användning kan du lägga till den här.
I den här vyn finns också en mall på ett leverantörsbrev, om man fortsättningsvis vill bli fakturerad via e-faktura.
Det går också att söka i Apix register efter kunders e-fakturaadress, så länge dessa finns registrerade hos Apix. För att söka efter en kunds e-fakturaadress anger man enbart kundens organisationsnummer via Hämta e-fakturaadresser med företagets organisationsnummer. Om kunden finns registrerad hos Apix kommer adressen upp under sökfältet.
Se om en faktura är skickad eller inte
I fakturamappen är det också möjligt att kontrollera om företagets fakturor har skickats iväg eller inte.
Via transaktioner> behandlas ligger fakturorna väntande i en timme innan de skickas iväg till mottagaren från Apix. Här har man möjlighet att korrigera om något har blivit fel med fakturan eller radera den helt.
Transaktioner > Skickade
Om man istället vill se de fakturor som har skickats iväg går man via Transaktioner> Skickade.
Här ser man alla skickade fakturor och under kolumnen kvittering, längst till höger, ser man om Apix har fått besked om att faktura är godkänd av mottagarens operatör. (Detta visar dock inte om mottagaren har godkänt fakturan eller inte, utan enbart om mottagarens operatör anser att fakturan är godkänd enligt deras regelverk.)
Här kan man också ladda ned bild och fakturafilen vid behov.
Läs mer om hur du skickar fakturor som e-faktura i Procountor.