Rapporten Transaktioner per dimension inkluderar de bokföringsposter som allokerats enligt dimensionerna och med riktade bokföringsvärden som matchar sökvillkoren.
Rapporten hittas via Rapportering > Rapporter (ny) genom att där välja rapporttypen Transaktioner per dimensioner i fältet Val av rapport.
Sökvillkor
- Val av rapport - Välj Transaktioner per dimension.
- Datum - Ange det tidsintervall som du vill ha för rapporten.
- Resultatkonton - Som förvalt väljs alla konton. Om endast ett urval ska sökas kan dessa anges via förstoringsglaset.
-
Balanskonton -Som förvalt väljs alla konton. Om endast ett urval ska sökas kan dessa anges via förstoringsglaset.
- Alla konton som startar med 1 eller 2 ses som ett balanskonto.
Fler alternativ/Favoritalternativ - Ytterligare sökvillkor kan hittas i de två olika sektionerna. För rapporttypen Transaktioner per dimension finns följande sökvillkor tillgängliga:
-
Verifikationsserier
- Med detta kriterium definieras de verifikationsserier som ingår i rapporten.
-
Verifikatets valuta
- När en valuta anges kommer endast verifikat med denna valuta att visas i rapporten.
-
Verifikatets namn
- Sökkriteriet begränsar sökningen till att visa endast sådana verifikat där fältet Namn innehåller det angivna ordet eller delen av ordet/texten. Sökningen kan göras på hela namnet för verifikatet eller delar av det.
-
Kundens organisationsnummer
- Rapporten begränsas till att endast visa verifikat med det angivna organisationsnumret.
- Kan anges i sin helhet eller delvis, med eller utan landsbeteckning och bindestreck.
- Rapporten begränsas till att endast visa verifikat med det angivna organisationsnumret.
-
Datum (åååå-mm)
- Rapporten begränsas enligt den Bokningsmånad som verifikatet har på sidan Bokföring av verifikatet.
-
Transaktionens värde
- Med detta kriterium kan sökningen begränsas efter transaktionens värde. Sökningen görs genom kolumnen Redovisningsvärde i rapporten. För att begränsa sökningen kan < och > - symboler också användas.
-
Verifikatnummer
- Begränsa vilka verifikat som ska ingå i rapporten enligt de angivna numren. Sök efter mer än ett verifikat genom att separera numret med ett kommatecken (dvs. 100, 101, 102).
-
Transaktionskod
- Sökningen begränsas till de verifikat som innehåller angiven transaktionskod.
-
Rapportens språk
- Som standard blir rapporten det språk som angivits på sidan Basuppgifter (Administration > Uppgifter om företaget > Basuppgifter).
- När Engelska väljs så kommer kontonas namn endast visas på engelska om de ha befintliga översättningar i kontoplanen.
-
Rapportens valuta
- Definiera rapportens valuta vilka värdena i rapporten kommer visas i.
- Verifikatets status - ange vilka statusar som ska ingå i rapporten. Som förvalt ingår alla typer som räknas som en affärstransaktion.
-
Presentationsalternativ:
- Dölj skapare vid export - Genom att kryssa i detta alternativ döljs användarens namn i rapporten som tas ut i formaten PDF, Excel och HTML.
- Dölj organisationsnummer - Genom att kryssa i detta alternativ visas inga organisationsnummer i rapporten.
- Dölj sökvillkoren i exporter - Genom att kryssa i detta alternativ visas inte alla sökvillkor, vilka ligger till grund för rapporten, i den exporterade rapporten.
-
Sorteringsordning - det finns två olika ordningar att välja på:
- Huvudbokskonto-verifikationsserie-verifikationsnummer eller
- Huvudbokskonto-datum-verifikationsnummer.
Sökresultatet
- Sökresultaten kan organiseras efter önskad kolumn genom att klicka på kolumnrubriken.
- Var och en av de tillgängliga dimensionerna presenteras som en separat kolumn och kolumnerna är namngivna efter dimensionen.
- I var och en av dimensionskolumnerna presenteras ett objekt baserat på vilket objekt värdet som presenteras i rapportraden har riktats mot avseende den aktuella dimensionen.
- Kolumnen Allokerat bokföringsvärde visar värdet som är inriktat på artikeln i fråga.
Knappar i sökresultatet
- Dimensioner tar en till sidan Dimensioner för det markerade verifikatet.
- Bokföring tar en till sidan Bokföring för det markerade verifikatet. Sidan bokföring kan också nås genom att klicka på namnet i kolumnen Namn.
- Faktura tar en till sidan Faktura för det markerade verifikatet. Om verifikatet är en journal eller annan typ vilket inte har denna typ av vy så kommer man istället in till sidan Bokföring när man trycker på knappen Faktura.
- Excel, HTML och PDF knapparna exporterar uppgifterna från sökresultatet i respektive format.