I widgeten Fakturor att granska ser användaren de fakturor som han eller hon själv ska granska, dvs. hur många leverantörs-, rese- eller kostnadsfakturor som inväntar granskning. Via widgeten kommer man direkt till granskning av faktura eller granskning av flera.
Fakturastatus och inställningarnas betydelse
Widgeten visar leverantörsfakturor samt rese- och kostnadsfakturor som har statusen Mottagen, Under behandling eller Sakgranskad. Verifikat med statusen Belagd med betalningsförbud visas inte i widgeten.
Om ingen sakgranskare eller godkännare har fastställts för fakturorna visas de i widgeten. Om en annan sakgranskare eller godkännare emellertid har markerats för fakturorna, visas dessa inte i widgeten.
Om användaren är godkännare och fakturan har statusen Mottagen eller Under behandling och det finns ytterligare sakgranskare som inte har granskat fakturan, visas den inte i widgeten. Däremot, om fakturan till exempel har statusen Under behandling och bara en godkännare, visas fakturan i widgeten.
Om det via Administration > Uppgifter om företaget > Inställningar för attestflöde har angivits att godkännandecirkulationen inte behöver ske i en viss ordningsföljd visas fakturorna i widgeten enligt följande:
-
Fakturan är inte Godkänd och användaren är en godkännare, men har ännu inte gjort godkännandet.
-
Fakturan är Godkänd och användaren är sakgranskare, men har inte ännu sakgranskat fakturan.
- Fakturan har inte godkänts och användaren är en sakgranskare, men ingen sakgranskare eller godkännare har tilldelats fakturan.
Fakturan visas inte i widgeten om:
-
Användaren är fakturans sakgranskare och fakturan har statusen Sakgranskad.
-
Användaren är fakturans godkännare och fakturan har statusen Godkänd.
-
Fakturan har sakgranskats av en annan användare som är en godkännare men som inte har godkänt fakturan.
Användarbehörigheternas betydelse
Vilka fakturor som visas beror på användarens behörigheter, exempelvis:
-
om begränsningarna Enbart egna rese- och kostnadsfakturor och Enbart egna leverantörsfakturor har angetts i punkten Användare och användarbehörigheter visar widgeten inga rese-, kostnads- och leverantörsfakturor som skapats av andra användare.
-
om begränsningen Enbart för egen granskning har angetts i punkten Användare och användarbehörigheter, visar widgeten inga fakturor som inväntar sakgranskning eller godkännande av andra användare.
Läs mer om strukturen för Procountors startsida.