Syftet med kontoavstämningen är att underlätta avstämningsarbetet. Med hjälp av rapporten går det att undersöka kontotransaktioner.
Kontoavstämningen når man via Rapportering > Avstämningsverktyg> Kontoavstämning
För att få fram önskad period anges denna via Startdatum och Slutdatum. Standardinställningen är den sista öppna räkenskapsperiodens start- och slutdatum. Som status finns alternativen Alla, Affärstransaktioner eller Icke affärstransaktioner.
Genom att klicka på Sök får man upp sökresultatet till vänster som visar vilka konton som har transaktioner i perioden. Genom att markera ett konto i sökresultatet och klicka på Sök får man upp ett till sökresultat till höger där man ser transaktionerna för det valda kontot.
Båda listorna kan uppdateras via Sök-knappen.
Klicka på kolumnrubriken för att sortera listorna i önskad kolumn. Om alternativet Bevara tabellens sorteringsvärde är markerat med ett kryss, är resultatet av den nya sökningen sorterat på samma sätt som den föregående sökningen.
Överst på sidan visas totalsumman för kontona i balansräkningen och resultaträkningen, summan av valda (markerade) konton och summan av valda (markerade) transaktioner. Summorna uppdateras när man markerar nya konton och transaktioner.
Via knappen Format för utskrift kan man välja vilken typ av lista man vill skriva ut, samt i vilket format. Formaten som finns att välja på är HTML, PDF eller Excel.
Knappen Bokföring tar en till bokföringssidan för en vald transaktion som väljs från listan till höger.
Rapporteringsdatabasen uppdateras automatiskt varje natt men om nya verifikat har skapats eller verifikat har ändrats efter uppdateringen, och dessa ändringar ska visas i rapporten är det nödvändigt att klicka på knappen Uppdatera rapporteringsdatabas. Om det har gjorts ändringar i ett verifikats basuppgifter efter uppdateringen och dessa har lett till att verifikatets bokföring har skapats på nytt, är det inte möjligt att komma till verifikatets bokföringssida innan rapporteringsdatabasen är uppdaterad. Programmet ger då felmeddelandet "Bokföringen hittades ej."