Med funktionen Makulera flera fakturor kan verifikat makuleras beroende på deras status. Observera att det inte går att ångra en makulering och att ett makulerat verifikat lämnar glapp i nummerserien vid uttag av SIE-filer.
Funktionen Makulera flera fakturor hittas via knappen Lägg till funktioner på sidan Sökning av verifikat.
Generell information
- Alla typer av verifikat kan makuleras med funktionen, men endast när verifikaten har denna status:
- Kundfaktura, Leverantörsfaktura, Rese- och kostnadsfaktura: kan makuleras i status Under behandling eller Mottagen.
- Kundorder, Inköpsorder: kan makuleras i alla statusar förutom när de är i status Fakturerad.
- Journal: kan makuleras i status Under behandling.
- Säkerställ att det inte finns andra bättre alternativ till att makulera, t.ex. kreditfaktura eller journal med motbokningar.
- Makuleringen kan inte annulleras efter att den har genomförts, så därför är det viktigt att kontrollera att rätt verifikat valts innan makuleringen genomförs.
Makulera flera fakturor
- Gå till sidan Sökning av verifikat via Sökning > Sökning av verifikat.
- Ställ in sökvillkoren så att du får fram de verifikat som du vill makulera.
- Tryck på knappen Sök.
- Tryck sedan på knappen Lägg till funktioner vid sökresultatet och välj Makulera flera fakturor.
- Om ditt sökresultat inte innehåller verifikat som kan makuleras kommer du få detta felmeddelande:
- Om ditt sökresultat inte innehåller verifikat som kan makuleras kommer du få detta felmeddelande:
- En ny vy öppnas för funktionen efter att knappen tryckts. Här visas endast de verifikat som har status Mottagen eller Under behandling.
- Välj de verifikat som du vill makulera genom att kryssa i rutan längst till vänster bredvid respektive verifikat. Samtliga verifikat kan väljas genom att kryssa i rutan i rubrikraden.
- I knappen Makulera visas antalet valda fakturor inom parentesen. Innan du utför makuleringen, säkerställ att alla valda verifikat ska makuleras och tryck sedan på knappen Makulera.
- Ett pop-up fönster kommer upp efter att du tryckt på knappen Makulera där du måste bekräfta makuleringen:
- Tryck Ja för att bekräfta.
- Tryck Nej för att avbryta makuleringen.
- Ett pop-up fönster kommer upp efter att du tryckt på knappen Makulera där du måste bekräfta makuleringen:
- När makuleringen utförts får verifikaten statusen Makulerad. De makulerade verifikaten försvinner från vyn Makulera flera verifikat.
- Verifikatets nummer behålls av det makulerade verifikatet, det kan därför inte användas igen.
- Makulerade verifikat kommer inte att ingå i bokföring och momshantering.
- Den enda gången som makulerade verifikat kommer med i sökningar är när statusen Makulerad aktivt väljs som ett sökvillkor av en användare.