I vyn Register > Produktregister, inköp kan du redigera registeruppgifterna för inköpsprodukter.
Att söka efter produkter
Sök produkter
Du kan begränsa sökningen utifrån produktens namn, produktkod eller produktgrupp. Om företaget har gjort inställningen Produktgrupper i två plan under Administration > Uppgifter om företaget > Inställningar, kan du också söka efter huvudgrupper. När du söker på namnet eller produktkoden, räcker det med en del av texten. I textsökningar kan du fritt kombinera tecknen * och ?. Asterisktecknet ”*” motsvarar vilken teckensträng som helst (även tom), och ”?” vilket tecken som helst.
När du har angett sökvillkoren trycker du på knappen Sök produkter högst upp på sidan. Om du söker inköpsprodukter utan andra avgränsningsvillkor och Automatsökningen är påslagen, behöver du inte trycka på knappen alls.
Sökresultatet visas på skärmbilden nedanför sökvillkoren. Du kan redigera produktens namn och andra uppgifter direkt i söklistan genom att klicka på det aktuella fältet, göra ändringarna och till sist trycka på knappen Spara.
Produktgrupper
Du kan lägga till nya produktgrupper med knappen Produktgrupper.
Sökvillkor
- Namn - Du kan avgränsa produktsökningen efter produktnamn.
- Produktkod - Du kan söka produkter i registret direkt från produktkoden.
- Produktgrupp - Med valet Produktgrupp kan du avgränsa produktsökningen till en viss produktgrupp.
- Passiva - Du kan välja att söka även passiva produkter genom att kryssa för ”Visa även passiva produkter”.
Tryck till slut på Sök produkter för att få ett sökresultat enligt de valda sökvillkoren.
Knapparna över sökresultatet
Spara
Spara en tillagd produkt med knappen Spara.
Lägg till produkt
Lägg till en ny produkt genom att trycka på knappen Lägg till produkt. Då visas en ny produktrad på skärmen. Fyll i produktens namn och kod på produktraden, välj produktgrupp och enhet, ange pris och eventuell rabattprocent samt välj valuta och moms-%. Endast produktens namn är en obligatorisk uppgift. När du har matat in noteringarna trycker du på knappen Spara. Produkter kan hämtas från andra system via funktionen Importera material.
Kopiera
Du kan lägga till en produkt genom att kopiera uppgifter om en existerande produkt. Välj först den produkt som ska kopieras och tryck därefter på knappen Kopiera. Redigera eventuella uppgifter och tryck därefter på knappen Kopiera för att spara uppgifterna om den nya produkten. Avbryt skapandet av den nya produkten med knappen Avbryt. Glöm inte att trycka på knappen Spara.
Ta bort
Du kan ta bort en produkt genom att välja den i sökresultatet och därefter trycka på knappen Ta bort. Programmet frågar om du vill ta bort eller passivera produkten. Passiva produkter blir kvar i databasen men tas inte med i sökresultat, förutom om inställningen ”Visa även passiva produkter” är vald. Efter borttagning eller passivering ska du spara ändringarna.
Redigera flera produkter
Om du vill redigera samma uppgifter på ett flertal produkter, markera då de aktuella produktraderna och klicka sedan på knappen Redigera flera produkter. En ny mindre ruta dyker upp, Redigera valda produkter.
I denna kan man redigera en eller flera värden. Om de valda produkterna har olika värden visas dessa som Flera värden, är värdet samma visas det värdet. Har inget värde angivits visas rutan tom. Inga ändringar görs för de rutor som lämnas som de är. Genom att trycka på Avbryt avbryts redigeringen av produkterna. Glöm inte att trycka på Uppdatera.
Produktkort
På produktkort kan du mata in närmare uppgifter om produkterna. Välj först en produkt i listan med sökresultat, och tryck därefter på knappen Produktkort för att komma till den här vyn.
Byt konto
Öppna Kontoförteckningen med knappen Byt konto, och välj standardkonto för produkten.
Byt bild
Du kan lägga till en bild på produkten med knappen Byt bild. Bilden är endast informativ och visas endast på Produktkortet.
Förvalda dimensioner
Det är enkelt att lägga till förvald dimension för inköpsprodukten i huvudvyn för Produktregister, inköp via knappen Förvalda dimensioner, eller alternativt genom att först gå till produktkortet för inköpsprodukten i fråga och därifrån välja knappen Förvalda dimensioner.
När du klickar på Förvalda dimensioner öppnas en vy där det går att definiera vilken dimension som de skapade fakturorna för den aktuella produkten ska bokföras på som standard.
Definiera dimensionerna genom att välja artikel/artiklar i rullgardinsmenyn och ställa in procentandelar för dessa. Totalsumman för en dimensions artiklar ska vara 100 procent. Du kan ange så många förvalda artiklar för respektive dimension som har angetts i fältet Antalet dimensionsobjekt bland inställningarna, eller lika många som antalet artiklar för dimensionen, om antalet är mindre.
Om du vill använda produktspecifika dimensioneringar på fakturorna ska du göra följande inställningar:
- En förvald dimension för produkten i produktregistret
- Dessa produkter ska hämtas till fakturorna från produktregistret
- På fakturan under Tilläggsuppgifter, välj alternativet ”Bokföring radvis”. Inställningen blir standard för fakturor om kontering av fakturor per rad har valts i inställningar. Alternativt kan du trycka på knappen Exportera radvis på bokföringssidan.
- Obs! Det är den angivna dimensioneringen för produkten som är standard att använda när fakturan dimensioneras, även om en förinställd dimension skulle ha angetts för affärspartnern. Om du väljer ”Ja” i Uppgifter om företaget > Inställningar under punkten ”Ska förvalda dimensioner sammankopplas?”, då anger du att produktens förinställda dimensionering används om det finns sådana angivna, och affärspartnerns förinställda dimensionering används för dimensioner som inte har ett förinställt värde för produkten.
Läs mer om förvalda dimensioner.
Med knappen Balansera värden fås för den sista valda artikeln i dimensionen ett värde som jämnar ut procentsatserna i dimensionen till 100.
Knappen Rensa värden används för att ta bort alla förvalda dimensioner för produkten.
Med knappen Lägg till objekt kan du lägga till ett nytt objekt för en önskad dimension. För att knappen ska vara synlig måste användaren ha alla rättigheter till basuppgifterna i bokföringen.