I denna artikel går vi igenom navigeringen i Procountor, inklusive huvudmenyn och dess olika sektioner samt den övre menyn och dess funktioner.
Huvudmeny
Du kan byta mellan olika avsnitt i Procountor via huvudmenyn till vänster på sidan. När du pekar med muspekaren på ett avsnitt i menyn visas på höger sida av menyn en lista med vyer, rapporter och underavsnitt som ingår i detta avsnitt.
I det övre vänstra hörnet av listan finns en låsikon, som låser listan så att den blir synlig även efter att du har valt en vy från listan. Om listan inte är låst kommer den att döljas automatiskt när du valt en vy.
Vyerna, rapporterna och underavsnitten som finns under varje avsnitt i huvudmenyn är listade nedan. Underavsnitt kan identifieras med hjälp av ikonen ">" och genom att klicka på ikonen får du en lista över de vyer som ingår i underavsnittet.
Ny
Via det här avsnittet kan du skapa nya kund- och leverantörsfakturor samt fakturor för resor och utgifter.
- Kundfaktura
- Leverantörsfaktura
- Rese- eller kostnadsfaktura
Sökning
Via det här avsnittet kan du söka efter alla verifikatslag i Procountor inklusive fakturor, ordrar, journal samt momsberäkningar och bearbeta dem vidare, till exempel godkänna dem och köa dem för betalning. Du kan också spara dina egna sökningar, som sedan kommer att hittas i det här avsnittet.
- Verifikatsökning: ny verifikatsökning publicerad i maj 2019
- Traditionell verifikatsökning: gammal verifikatsökning som fortfarande finns tillgänglig, men som kommer att inaktiveras senare.
- Obetalda fakturor
- Obetalda försäljningsfakturor
- Obetalda inköp
- Fakturor att granska
Betalningar
Via det här avsnittet kan du söka kontoutdrag och referensbetalningar mottagna i Procountor, allokera betalningar och göra betalningar med hjälp av funktionen Direkt girering.
- Kontoutdrag och referensbetalningar
- Allokering av betalningar
- Direkt girering
Rapportering
Via det här avsnittet kan du komma åt olika rapporter i Procountor, till exempel verifikatslagsspecifika rapporter, betalningsrapporter och bokföringsrapporter.
- Försäljningsrapporter
- Inköpsrapporter
- Rese- och kostnadsrapporter
- Rapportering gällande kassaflöden
- Ledningsrapportering
- Ledningsrapportering dimensionsvis
- Rapportering av registerdimensioner
- Bokföringsrapporter
- Budgetrapporter
- Registerrapporter
- Betalningsrapporter
- Tilläggsrapporter
- Avstämningsverktyg
Bokföring
Via det här avsnittet får du åtkomst till Registreringsverktyget, Periodiseringsverktyget och momsberäkningar. Även avstämningsverktyg och balansspecifikationer finns i detta avsnitt.
- Nytt verifikat
- Registreringsverktyg
- Registreringsverktyg (nytt)
- Sökning av verifikat
- Momsberäkning
- Bokföringsrapporter
- Periodiseringsverktyg
- Avstämningsverktyg
- Balansspecifikation
Register
Genom det här avsnittet får du åtkomst till register över affärspartner och produkter.
- Affärspartner
- Affärspartnergrupper
- Produkter
- Produktgrupper
- Fakturagrupper
- Kundregister
- Produktregister, försäljning
- Leverantörsregister
- Produktregister, inköp
- Personregister
- Anläggningstillgångar
Deklarationer
Via det här avsnittet kan du skapa deklarationer till skattemyndigheter, till exempel självdeklarationer och söka efter befintliga deklarationer.
- Momsdeklaration
- Periodisk sammanställning
Administration
Via det här avsnittet kan du fastställa och modifiera Uppgifter om företaget, Användningsinställningar och Bokföringsuppgifter samt hantera Användare och användarrättigheter. Även funktionen Dataimport finns i detta avsnitt.
- Uppgifter om företaget
- Bokföringsuppgifter
- Användare och användarrättigheter
- Dataimport
- Skapa ny miljö
Övre meny
Via menyn längst upp på sidan kan du till exempel söka efter vyer eller affärspartner, få åtkomst din egen information och inställningar, växla mellan Procountor-miljöer och logga ut.
- Knappen Hem tar dig till Procountors förstasida.
- Knappen Sök öppnar ett sökfält genom vilket du kan söka efter vyer, verifikat och affärspartner i Procountor.
- Med Företagsmeny kan du växla mellan Procountor-miljöer, om ditt användar-ID är anslutet till fler än en miljö. Alla miljöer som ditt användar-ID är anslutet till finns listade på företagsmenyn.
- Knappen Tilläggstjänster gör att du kan visa tilläggstjänster som kan tas i bruk i Procountor.
- Knappen Öppna i ett nytt fönster öppnar Procountor i ett nytt webbläsarfönster.
- Knappen Anteckningar gör det möjligt för dig att skapa egna anteckningar.
- Knappen Basuppgifter öppnar en meny med följande alternativ:
- Personuppgifter och inställningar: redigera dina personuppgifter och inställningar
- Handbok: öppna Procountors guide i ett nytt webbläsarfönster
- Support och feedback: öppna Procountors kontaktformulär, genom vilket du kan skicka oss en kontaktbegäran eller feedback
- Öppna guidad inställning: öppna listan över procedurer som måste utföras när du börjar använda Procountor
- Information om programmet: visa information om din webbläsare, operativsystem samt Procountor-version.
- GDPR-filbank: här kan du hitta dokument relaterade till GDPR
- Logga ut
Info-knappen i det nedre högra hörnet
Knappen öppnar ett nytt fönster som visar information om den vy som användaren är på vid klickningen på knappen, liksom länkar till sidorna i Procountor-guiden som är relaterade till vyn.