När appen installeras på telefonen dyker en ny vy kallad Kvittohantering upp i programmet.
Kvittohantering
Kvitton som fotograferas med appen kan hittas i vyn Kvittohantering. Du kan komma åt vyn via:
- Widgeten Nya kvitton på Procountors startsida.
- Sök > Kvittohantering
- Från fakturabilagavyn, Lägg till filer > Lägg till från kvittohantering.
Som standard visas de ej hanterade kvitton i vyn. Hanterade kvitton kan ses genom att välja dem från sökkriterierna.
I appen kan följande alternativ väljas för kvittot i menyn för Betalningsmetod:
- Företag - kreditkort - Kan ses i Kvittohantering. Kvitto betalningsmetod är Kreditkort.
- Företag - debetkort - Kan ses i Kvittohantering. Kvitto betalningsmetod är Debetkort.
- Företag - kontanta medel - Kan ses i Kvittohantering. Betalningen görs kontant.
- Betald med egna medel - Skapa automatiskt en kostnadsfaktura för kvittot. Ett kvitto betalat med egna pengar visas inte i Kvittohantering.
Sökkriterier
Kvittodatum - Definiera perioden från vilken du söker kvitton.
Betalningssätt - Med vilket betalningssätt kvittot betalades?
Pris - Sök efter kvitton baserat på beloppet på kvittot.
Säljare - Sök efter kvitton efter säljare (köpställe).
Person - Sök efter kvitton efter person. Vem fotograferade kvittot?
Status - Sök efter kvitton baserat på kvittostatus.
När du har definierat sökkriterierna, tryck på Sök
Använd Ta bort för att ta bort sökkriterierna.
Med sökkriteriet Säljare kan jokertecken asterisk (*) och frågetecken (?) användas.
Sökresultat
- Nya rese- och kostnadsfakturor kan skapas genom att klicka på Skapa kostnadsfordran eller Skapa resefaktura.
- Ett nytt kvitto kan läggas till i vyn från användarens dator med knappen Lägg till ny verifikation.
- När du klickar på kvittot öppnas bilden av kvittot i vyn. Kvittots information kan ändras i denna vy.
- Produktraden markeras med rosa när momsprocent inte angivits.
Lägga till kvitton i fakturan
Kvittot kan läggas till på färdiga kontoutdrag, kundfakturor, leverantörsfakturor och bokföringsverifikat.
1. Gå till fakturan (Faktura- eller Redovisningsvy)
- Radinformation från kvittot läggs till på inköpsfakturan när bilagan läggs till i Fakturavy.
- Automatiseringen fungerar endast i Fakturavy och om raderna inte ska läggas till bör bilagan läggas till i Redovisningsvyn.
2. Välj Lägg till bilaga > Lägg till från kvittohantering.
3. Lägg till kvittot i fakturan. Kvittot måste ha åtminstone en bilaga, annars kan kvittot inte sparas.
Vanligtvis har leverantörsfakturor radinformationen klar när kvittot bifogas på fakturan. Om det nya kvittot läggs till på fakturan i Fakturavy läggs radinformationen från kvittot till på fakturan.
- Lägg till kvittot i fakturan i Redovisningsvyn för att undvika ytterligare rader.
- Ytterligare information som har skrivits på kvittot kan ses i Fakturanoteringar-fältet.
- Om kvittot läggs till i Fakturavy kan ytterligare information ses i Radkommentar-fältet.
- Observera att om kvittot har endast en bilaga kan bilagan inte tas bort. Spara-knappen är inte aktiverad. Lägg först till en annan bilaga och ta sedan bort den äldre.