Rese- och kostnadsrapporter möjliggör en överblick av rese- och kostnadsfakturor på generell nivå såväl som på produkt- och personnivå. Rapporten uppdateras automatiskt med intervaller två till tre gånger om dagen. Den senaste uppdateringstiden visas i den övre vänstra delen av rapporten.
Rese- och kostnadsrapporter hittas via Rapportering > Rese- och kostnadsrapporter.
Sökvillkor
I flera av sökvillkorsmenyerna är radera-ikonen (med definition Rensa markeringar) i det övre högra hörnet. Ikonen används för att rensa valen som gjorts i menyn. I botten av vänstra menyn finns också en knapp Rensa markeringar som kan användas för att återställa alla val om gjorts. De olika egenskaperna hos de olika sökvillkorsmenyerna förklaras mer ingående nedan:
Tidsperiod:
- Innevarande period
- Innevarande år
- Senaste 12 månader
- Senaste 6 månader
-
Fr.o.m. och T.o.m. fälten: Valfria datum genom att fylla i datumet eller välja datum via kalander-ikonen. När perioden valts trycker du på Välj period för att valet ska påverka rapporten.
- Om orden Fr.o.m. och T.o.m. får en röd färg betyder detta att ett räkenskapsår för tidsperioden ännu inte sparats i Procountor-miljön.
- Rapportens data hämtas från fakturadatumet för rese- och kostnadsfakturorna.
Siffror:
- SEK: rese- och kostnadsfakturor i SEK, utan moms (knappens namn ändras beroende på valuta)
- SEK+ Skatt: rese- och kostnadsfakturor i SEK, inklusive moms (knappens namn ändras beroende på valuta)
- Mängd: mängden rese- och kostnadsfakturor
Transaktionsstatus:
- Affärstransaktioner: Detta val innebär att endast affärstransaktioner inkluderas i rapporten. Affärstransaktioner är verifikat med status: Godkänd, Icke skickad, Skickad, Delvis betald, Betald, Betalad utanför Procountor eller Fakturerad.
- Andra transaktioner: detta val innebär att verifikat som inte är affärstransaktioner inkluderas i rapporten.
Verifikatslag:
- Resefakturor: detta val gör att resefakturor inkluderas i rapporten.
- Kostnadsfakturor: detta val gör att kostnadsfakturor inkluderas i rapporten.
Produkt och Produktgrupp:
- Sök: Detta fält används för att söka efter produkter och produktgrupper genom att ange ett namn (eller en del av namnet). Fältet fungerar även som en rullgardinsmeny för att välja en produkt eller en produktgrupp. Att välja flera produkter eller produktgrupper görs genom att markera namnen med att hålla ner vänster musknapp.
- Lista över produkter och produktgrupper: De produkter eller produktgrupper som ska inkluderas i rapporten kan också väljas från listan över produkter eller produktgrupper under sökfältet. En enskild produkt eller produktgrupp aktiveras genom att klicka på den.
Person och Persongrupp:
- Sök: Detta fält används för att söka efter personer och persongrupper genom att ange ett namn (eller en del av namnet). Fältet fungerar även som en rullgardinsmeny för att välja en person eller en persongrupp. Att välja flera personer eller persongrupper görs genom att markera namnen med att hålla ner vänster musknapp.
- Lista över personer och persongrupper: De personer eller persongrupper som ska inkluderas i rapporten kan också väljas från listan över personer eller persongrupper under sökfältet. En enskild person eller persongrupp aktiveras genom att klicka på den.
Rese- och kostnadsfakturor utveckling
Grafen i den övre delen av vyn Rese- och kostnadsrapporter visar den allmänna utvecklingen av rese- och kostnadsfakturor enligt sökvillkoren.
Det finns olika presentationslägen tillgängliga i det övre högra hörnet av grafen. Följande presentationslägen kan väljas från knapparna som illustrerar dem:
Periodisk
Rese- och kostnadsfakturor efter person
Rese- och kostnadsfakturor efter produkt
Rese- och kostnadsfakturor jämfört med föregående år
Till fakturor >> knappen används för att se grafen på radnivå för fakturorna. << Tillbaka knappen används för att gå tillbaka till grafen.
Pdf knappen används för att exportera rapporten i PDF-format.
Excel ikonen (Send to Excel) exporterar rapporten i en Excel-fil.
Rese- och kostnadsfakturor efter produkt
Diagrammet i den nedre delen av sidan specificerar rese- och kostnadsfakturorna per produkt. Genom att klicka på Sortera enligt person ändras filtreringen till personer istället för produkter. För att gå tillbaka till sortering per produkt, tryck på Sortera enligt produkt.
Genom att trycka på Pdf kan diagrammet exporteras i PDF-format.
Excel ikonen icon (Send to Excel) button exports the chart data to an Excel file.