Denna artikel beskriver hur flera kundfakturor kan markeras som betalda med funktionen Markera flera fakturor som betalda. Funktionen hittas via Sökning > Öppna kundfakturor eller Sökning > Sökning av verifikat, och knappen Lägg till funktioner > Markera flera fakturor som betalda.
Gör så här
För att markera flera kundfakturor med status Betalad utanför Procountor görs följande steg:
- Gå via Sökning > Öppna kundfakturor
- Går du via Sökning > Sökning av verifikat väljs följande sökvillkor:
- Typ av sökning: Reskontra
- Verifikationsserie: Kundfaktura
- Går du via Sökning > Sökning av verifikat väljs följande sökvillkor:
- Klicka på knappen Lägg till funktioner > Markera flera fakturor som betalda
Sidan för funktionen Markera flera fakturor som betalda öppnas. Här visas endast de kundfakturor som har status Icke skickad, Skickad, Godkänd och Delvis betald.
- Välj de fakturor som ska markeras som betalda med kryssrutorna på den vänstra sidan. För att välja alla fakturor kryssas den övre rutan i rubrikraden.
- Tryck på Markera som betald, antalet markerade fakturor visas inom parentesen. Nedan pop-up visas nu:
- I pop-up fönstret:
- Betaldag: Välj önskat datum (förvalt datum är dagens datum). Datumet kan inte vara i ett stängt räkenskapsår.
- Transaktionskod: Ange en valfri text om så önskas anges.
- Betalningssätt: Välj ett av alternativen, detta är dock endast en informativ uppgift och har ingen påverkan på bokföringen eller på andra tekniska funktioner i Procountor.
- Tryck på Fortsätt för att markera de valda kundfakturorna som Betalad utanför Procountor.
Uppgifterna som angetts i Transaktionskod och Betalningssätt kommer att visas i Betalningstransaktioner på kundfakturan, på sidan Specialsituationer.