Granskning av flera vyn kan användas för att i ett knapptryck utföra samma åtgärd på flera verifikat. Vyn nås via Sökning > Sökning av verifikat.
De verifikationstyper som kan hanteras med funktionen Granskning av flera är leverantörsfaktura, journal, rese- och kostnadsfaktura. De åtgärder som kan utföras i funktionen är:
- Sakgranska
- Godkänna
- Återställa till status Under behandling
- Betalningsstoppa
Observera att funktionen Granskning av flera inte ger något varningsmeddelande för dubblettfakturor (till skillnad från sidan Granskning på den enskilda fakturan).
Granskning av flera
- Gå via Sökning > Sökning av verifikat
- Sök upp de önskade verifikaten
- Tryck på pilen till höger om Granskning och välj Granskning av flera.
- Nedan vy öppnas
- Markera samtliga eller de önskade verifikaten och välj sedan åtgärd
Knappar i övre delen
Sakgranska: Fakturan får status Sakgranskad. Denna knapp kan endast användas på verifikationstyperna leverantörsfaktura samt rese- och kostnadsfaktura.
Godkänn: Verifikatet får status Godkänd
Återställ till status "Under behandling": Med denna knapp återställs verifikatets status från Sakgranskad/Godkänd till status Under behandling.
Betalningsstoppad: Fakturan får status Belagd med betalningsförbud
Välj: Med denna knapp kan du välja fyra olika alternativ.
-
Välj alla markerar alla verifikat i listan.
Obs! det går att välja ett fåtal verifikat genom att klicka i kryssrutan - Välj sådana som inväntar egen sakgranskning, knappen väljer endast de som inväntar sakgranskning från användaren i fråga.
- Välj sådana som inväntar eget godkännade: knappen väljer endast de som inväntar godkännande från användaren i fråga.
- Töm sökvillkor rensar alla valda verifikat
Knappar i undre delen
Fakturauppgifter: Knappen visar information om markerat verifikat i den undre delen av sidan. Endast ett verifikat åt gången.
Faktura: Denna knapp (och pil-ikonen höger om den) används för att komma in på sidan Faktura. genom att pilen trycks kan du välja att istället gå direkt till Bokföring, Dimensioner, Förhandsgranskning eller Bilagor.