I vyn Basuppgifter anges uppgifter om företaget. Det som sparas här används i de olika funktionerna i programmet. Basuppgifter i Uppgifter om företaget ska helst redigeras först av allt.
Basuppgifter
Företagets Namn, Organisationsnummer och Adress ska alltid fyllas i. Dessa visas helt eller delvis i olika utskrifter, bl.a. i rapportrubriker, i skickat elektroniskt material samt under kontaktinformation längst ner på fakturorna. På fakturor visas gatuadress, boxadress, postnummer och ort, men inte faktureringsadressen.
Välj landskod SE i rullmenyn och ange organisationsnumret i rutan till höger. Det är möjligt att lämna organisationsnummer blankt om företaget ännu inte har fått ett, men detta bör uppdateras i Procountor så fort som möjligt när företaget har tilldelats ett organisationsnummer. Om organisationsnummer inte har angetts kan vissa delar av Procountors funktioner inte användas, bl.a. momsnumret (som baseras på organisationsnumret) visas då inte bland uppgifterna längst ner på kundfakturorna.
Under Bokföringsbyråns namn står namnet på bokföringsbyrån som företaget använder. Dessa uppgifter uppdateras av Procountor och kan inte redigeras av användaren själv. Det här är namnet på den bokföringsbyrå som samarbetar med Procountor. Skulle bokföringsbyråns namn inte stämma för ert företag, vänligen meddela Procountors kundservice.
Under Avtalstyp anges om företagets miljö är i Provanvändning eller Produktionsanvändning, samt vilken av Procountor Financials produktversioner företaget har.
Telefon, Fax och adressen till Webbplats visas under kontaktinformation längst ner på fakturorna som skickas till kunderna.
Under Moms.reg - anteckning ska det anges om företaget är Godkänd för F-skatt.
Bransch i bokföringen står tomt för vanliga företag.
Under Uppdatering av valutakurser kan man välja mellan att använda Procountor-kurs (årlig), Månadens sista dag eller Dagens kurs. Procountor-kurs betyder att företaget använder samma valutakurs hela året. Att använda Procountor-kurs gör det enklare att använda systemet, eftersom bokföringen då inte behöver korrigeras p.g.a. kursvariationer. Det är också möjligt för företaget att välja kursen på Månadens sista dag som valutakurs eller att använda Dagens kurs. Procountor hämtar aktuella valutakurser från banken varje dag. Den valutakurs som Procountor använder är däremot inte samma valutakurs som kontot debiteras med. När betalningar skickas till banken i en annan valuta än euro, debiterar banken alltid ett belopp från kontot till valutakursen i växlingsögonblicket. Det här betyder att banken alltid uppdaterar betalningarna till rätt valutakurs.
Om företaget har en logga som ska visas på fakturan eller andra utskrifter, går det att lägga till den under Administration > Uppgifter om företaget > Inställningar för fakturaunderlaget. Loggan ersätter företagets namn på fakturorna.
Det går att välja antingen Svenska, Finska, Engelska, Norska eller Danska som Företagets språk. Valet av Företagets språk definierar språket för fakturamallen och bokföringsrapporterna. Företagets språk påverkar alltså språket i materialet, medan varje användare själv kan välja språk i programmets gränssnitt.
När du klickar på Bilagor öppnas en vy där det går att registrera egna bilagor med knapparna Lägg till filbilagor och Lägg till från dokument. Bilagorna du lägger till här visas för företagets användare när de klickar på knappen Bilagor.
Kontaktpersoner
I delen Kontaktpersoner visas kontaktinformation för företagets verkställande direktör, styrelseordförande, redovisningsekonom och Procountors systemadministratör. Dessa uppgifter används bland annat i Procountors meddelanden och som standarduppgifter.
Faktureringens kontaktperson står som kontaktperson i momsdeklarationerna när de är i utskriftsvänligt format. Kontaktpersonens namn skickas inte i elektroniska redovisningar.
Det är viktigt att fylla i Faktureringens kontaktpersons telefonnummer i basuppgifterna om företaget. Den här uppgiften visas till exempel under kontaktinformation längst ner på fakturorna som skickas.
Faktureringens kontaktpersons e-postadress är standardinställning som avsändaradress på fakturor som skickas per e-post.