Vad är Procountor mobilapp?
Appen är en ny och tidsbesparande version av Procountors finansiella hanteringslösning.
Den erbjuder kvittohantering, rese- och kostnadsfakturor samt inköpsfakturor, allt i samma lättanvända applikation.
Appen kan laddas ner från App Store och Google Play.
- Procountors mobilapp fungerar på iOS- och Android-mobila enheter.
- Appen finns tillgänglig för Procountoranvändare.
- Du kan anpassa appen efter dina behov. Välj de funktioner du behöver i din vardag. Verifiering och godkännande av fakturor samt fakturaarkiv är kostnadsfria funktioner.
- Appen skickar notifikationer om du är näst på tur att sakgranska eller godkänna en faktura, samt om du har taggats i en kommentar eller en kommentar lagts till på en faktura du skapat.
- Informationen uppdateras i realtid mellan appen och Procountor.
- Appen hjälper till att fylla i information och guidar i olika funktioner.
- Finns tillgänglig på svenska och engelska.
Prissättning
- Applikationen kan laddas ner kostnadsfritt där appar finns.
- De kostnadsfria funktionerna är verifiering och godkännande av fakturor.
- Avgiftsbelagda funktioner är skapandet av rese- och kostnadsfakturor, fotografering av kvitton och betalningsfunktioner. Dessa funktioner kan aktiveras direkt i appen.
- Priset för appen är 49 SEK / månad / användare. Priset läggs till företagets Procountor-faktura.
Implementering och inloggning
- Ladda ner applikationen kostnadsfritt från appbutiken på din telefon: App Store eller Google Play.
- Du loggar in i appen med ditt befintliga användarnamn och personliga lösenord.
- Efter inloggning kan du börja använda appen.
Användarbehörigheter
Behörigheter till olika funktioner i appen ställs in under flikarna Användare och användarbehörigheter.
För att kunna fotografera och skapa rese- och kostnadsfakturor i appen måste användaren ha följande behörigheter:
- Alla behörigheter till rese- och kostnadsfakturor.
- Informationen om användaren som skapar rese/kostnadsfakturan måste vara ifylld i personregistret under Register > Personregister. Registret måste innehålla personens namn, personnummer och bankkontonummer.
- När en användare finns i personregistret måste deras användarnamn länkas till den användare/personregister med funktionen Länka till användare.
För att kunna skapa fakturor i appen måste användaren ha följande behörigheter:
- Alla rättigheter/Visningsrättigheter för sökning av leverantörsfakturor
- Skapa en ny faktura - alla rättigheter
För att kunna betala fakturor måste användaren ha samma åtkomstbehörigheter som krävs i Procountor för att betala fakturor. Nedan anges användarbehörigheter beroende på om användaren tillåts betala, verifiera eller godkänna fakturor:
- Verifiering
- Godkännande
- Betalning
Användningshantering
Inaktivera funktioner som är avgiftsbelagda för en organisation
Användningen av funktioner som är avgiftsbelagda kan inaktiveras enligt följande:
- Gå till fliken Integrationsinställningar i Procountor genom att välja Administration > Uppgifter om företaget > Inställningar.
- Under rubriken Integrationsinställningar, välj bort urvalet Avgiftsbelagda funktioner i appen är tillåtna.
- Spara ändringarna genom att klicka på Spara.
- När de avgiftsbelagda funktionerna för appen är inaktiverade kan användarna bara använda de kostnadsfria funktionerna i appen.
- Kvitton som fotograferats med appen går inte förlorat när funktionen inaktiveras, utan kan fortfarande hittas i Procountors kvittohantering.
Inaktivera funktioner som är avgiftsbelagda för en individuell användare
Användningen av funktioner som är avgiftsbelagda kan inaktiveras enligt följande:
- Gå till fliken Integrationsinställningar genom att välja Administration > Uppgifter om företaget > Inställningar.
- Öppna listan över användare av Procountor app genom att klicka på länken Procountor app-användare.
- Välj de användare som du vill inaktivera appen för.
- Klicka på Sluta använda appen.
- Observera att funktionen tar bort de avgiftsbelagda funktionerna från de valda användarna, men förhindrar inte användarna från att aktivera funktionerna igen.
- Kvitton som fotograferats med appen går inte förlorade när funktionen inaktiveras, utan kan fortfarande hittas i Procountors kvittohantering.