På den här sidan beskrivs de verifikationsserier som finns i Procountor.
Följande verifikationsserier används i Procountor:
- A - (Kundorder, offert) kundfaktura
- B - (Inköpsorder), leverantörsfaktura
- C - Journal
- D - Momsdeklaration
- E - Kostnadsfaktura
- F - Resefaktura
- G - Kontoutdrag som verifikat
- H - Referensbetalning
Kundfakturorna och kundordrar använder samma verifikationsnummerserie, liksom leverantörsfakturor och inköpsordrar. När en order ändras till faktura, ändras inte verifikationsnumret.
Bokföringssidan för verifikationer skapas när verifikationen sparas. Om verifikationen redigeras, skapas bokföringssidan på nytt.
Bokföringsuppgifter för ordrar ingår inte i den officiella bokföringen, d.v.s. de räknas inte som affärstransaktioner. Samma gäller för fakturor med statusen Under behandling, Sakgranskad och Mottagen. En order som har kopierats till faktura (statusen Fakturerad) har ingen bokföringssida.
Verifikationerna för följande räkenskapsårs ingående saldo skapas automatiskt i Procountor när perioder stängs. Öppningssaldo visas i verifikationslistan och huvudboken om alternativet "Visa öppningssaldo för spårningsperiod" kryssas för. Bokföringssidorna för öppningsverifikationer visas endast via en detaljerad verifikationslista och huvudbok. Deras bokföringsrader kan inte redigeras, men det går att göra dimensioneringar. Öppningsverifikationerna som skapas gäller affärstransaktionerna i föregående period.
Kontoutdrags- och referensbetalningsverifikationer skapas automatiskt när kontoutdrags- och referensbetalningsmaterial anländer från banken. Deras bokföringssidor visas genom att du gå via Betalningar>Kontoutdrag och referensbetalningar, i vissa betalningsrapporter eller via detaljerade bokföringsrapporter.
Grundregeln för verifikationernas nummerserier är att de börjar med nummer ett (1) och fortsätter oförändrade när räkenskapsperioden växlar. Öppningsverifikationer, kontoutdrag och referensbetalningar är undantag. För öppningsverifikationer skapas numret av datumet. Kontoutdragens verifikationsnummer är samma som kontoutdragets nummer. Referensbetalningar har ett individuellt id-nummer.
Momsdeklarationer har en egen serie. Men momsberäkningar skapar ingen bokning i Procountor, det är alltså en funktion och ingen egen serie. Momsberäkningens bokföringsrader kan inte redigeras. Endast uppgifter i anteckningar, datum/bokföringsperiod och transaktionskoden går att ändra. Bokföringen kan läsas och dimensioneras via sidorna där momsberäkningen görs, inte via Sökning av verifikation.
Det går att lägga till, läsa och ta bort filbilagor på bokföringssidorna för alla verifikationsserier.