Om du har använt ett annat bokföringsprogram tidigare kan du importera din bokföringsdata via SIE-filer. Det går att importera SIE-filer med filnamns-formaten filnamn.se eller filnamn.si. Här kan du också läsa om hur du importerar kassaregister via SIE-fil.
SIE importen hittas via Bokföring > SIE import.
Spara filen i rätt format
För att spara en SIE-fil efter att mindre korrigeringar gjorts måste du tänka på att spara den i korrekt format. För att göra detta lägger du till .si eller .se i slutet av filens namn, se nedan exempel.
Importera en SIE-fil
För att importera en SIE-fil så gör du så här:
- Börja att importera den äldsta filen först. När du gör detta så skapas IB per automatik och behövs då inte läggas till manuellt.
- En fil kan importeras åt gången.
- Dra filen du vill importera till fältet på den högra sidan eller tryck på knappen Bläddra för att välja vilken fil du vill importera.
- Kolla igenom så att det inte finns några felmeddelanden i fältet Systemmeddelanden
- När du känner dig klar och vill slutföra importen trycker du på knappen Import.
- Några rekommenderade åtgärder kommer att visas i ett pop-up fönster.
Bra att känna till
- Vid importen importeras eventuella nya konton som definierats i SIE-filen till kontoplanen.
- Om ett befintligt konto har ett namn i Procountor och ett annat namn definierat i SIE-filen så kommer kontots namn att uppdateras enligt uppgifterna i SIE-filen.
- Dimensioner och objekt läggs till i miljön om de som definierats i SIE-filen inte matchar de befintliga i miljön.
- Viktigt att tänka på är att dimensionens namn och objekten måste matcha exakt. Detta innebär att tecken, mellanslag, gemener eller versaler måste stämma överens om man inte vill att en ny dimension/objekt ska läggas till.
- Den maximala storleken på filer som kan importeras är 10MB.
Eventuella felmeddelanden
- Om någon verifikation i en SIE-fil inte balanserar visas nu ett felmeddelande i samband med importen.
- Konto X kan inte skapas: Om ett konto saknas i miljön måste konto och dess namn definierats i SIE-filen för att ett konto ska kunna läggas till i miljön.
- Vid felmeddelande om vilket kontot som saknas, vänligen lägg till detta manuellt i kontoplanen.